Serviceavtaler og rammeavtaler

De fleste bygg trenger vedlikehold gjennom hele levetiden. Små skader oppstår, komponenter slites, og før eller siden dukker det opp behov for både reparasjoner og oppgraderinger. Når bygget følges opp jevnlig, blir problemene ofte oppdaget tidlig, før de utvikler seg til kostbare overraskelser.

Med en serviceavtale fra Oslo Entreprenørbedrift får dere en samarbeidspartner som kjenner bygget, følger med på tilstanden og kan hjelpe både med planlagt vedlikehold og akutte behov. For styremedlemmer, eiendomsforvaltere og eiere gir det bedre oversikt, mer forutsigbarhet og én kontaktperson å forholde seg til.

For statlige og kommunale eiendomsaktører tilbyr vi også rammeavtaler. Velger du Oslo Entreprenørbedrift, får du hjelp av dedikerte prosjektledere, servicekoordinatorer og håndverksteam som har spesialisert seg på denne typen oppdrag.

Hva er en serviceavtale, og hva inneholder den?

En serviceavtale fra Oslo Entreprenørbedrift kan inneholder flere ting: Vi tilbyr en tilstandsvurdering ved oppstart, en årlig befaring som oppdaterer vurderingen, og en vedlikeholdsplan som peker ut hva som bør gjøres og når. Samt tilgang til utførsel av planlagt vedlikehold og håndverksavtaler etter ønske. Vi har mulighet til å tilby alle håndverksfag, rådgivere og arkitekter til ethvert behov.

En serviceavtalen passer for borettslag og sameier, eiendomsforvaltere næringseiendommer. Fellesnevneren er ønsket om bedre kontroll på vedlikeholdet og rask tilgang til håndverkere som kjenner bygget når behovet oppstår til forhåndsavtalte priser og betingelser.

Fordelene med en serviceavtale

• Bedre oversikt over byggets tilstand
• Mer forutsigbart vedlikehold
• Færre overraskelser i budsjettet
• Bedre grunnlag for å planlegge og prioritere over tid
• En samarbeidspartner som er kjent med bygningsmassen det gjelder.
• Tilgang på håndverkere etter avtal for planlagte eller akutte behov.

Rammeavtaler med stat og kommune

Stat og kommune stiller høye krav til sine leverandører. De har strenge krav til sine kontraktspartnere/samarbeidspartnere når det kommer til profesjonalitet og seriøsitet. Det stilles strenge krav til: Aktsomhetsloven, avfall og miljøhåndtering, utslippsfrie kjøretøy og verktøy, solid økonomi, kompetent fast bemanning, kompetansesterk ledelse, lærlingordning, gjennomføringsevne og HMS. Dette er også grunnene til at vi er valgt som rammeavtaleleverandør hos blant annet Bærum kommune og Oslobygg KF.

Slik jobber vi i en rammeavtale:

• Egen servicekoordinator. Én kontaktperson tar imot bestillinger fra forvalteren og fordeler oppdrag til riktig team.
• Faste team i egne servicebiler. Vi rykker ut med håndverkere som kjenner porteføljen, ikke leiekrefter som må læres opp for hver jobb.
• Rask respons på minikonkurranser. Vi leverer tilbud raskt og kan komme i gang uten ny full anbudsrunde når et oppdrag er tildelt.

Oslo Entreprenørbedrift har rammeavtaler med Bærum kommune og Oslobygg KF, begge med varighet på 4 år. Vi har ansvar for bygg og vedlikehold av en fordelt portefølje av kommunens eiendommer, blant annet rundt 400 barnehager samt Helse- og Omsorgsbygg for Oslo kommune.

Noen av våre faste kunder

• Det Norske Nobelinstitutt – Serviceavtale siden 2014. Helhetlig forvaltning av bygget
• Oslobygg KF – Rammeavtale (4 år, 2+1+1). Rundt 400 barnehager samt Helse- og Omsorgsbygg.
• Bærum Kommune – Rammeavtale (4 år, 2+1+1). Bygg og vedlikehold av kommunale eiendommer
• Starveien borettslag – Serviceavtale

Bestill en befaring

Vi kommer gjerne på befaring og vurderer byggets tilstand sammen med dere. Deretter kan vi anbefale en serviceavtale eller vedlikeholdsplan som er tilpasset byggets behov, bruk og budsjett.

Forvaltere og etater som vil ha tilbud på et oppdrag innenfor en eksisterende rammeavtale, kan ta kontakt direkte med rammeavtalens kontaktperson eller servicekoordinator.

Ta kontakt med våre spesialister